Pour créer un nouveau projet d'évaluation, suivre les instructions décrites ci-dessous. Il suffit de remplacer <Thème> par le nom de votre projet.

Assurez vous d'avoir un projet actif sur un thème précis : [[Projet:<Thème>]]. Il est déconseillé aux « micro-projets » de créer un nouveau projet d'évaluation, ceci n'étant pertinent que sur un vivier important d'articles. Il est toutefois possible de s'associer entre « petits » projets partageant des thèmes proches.
→ Exemple : Projet:Histoire militaire

• Créer une sous-page projet dédiée à l'évaluation de la forme [[Projet:<Thème>/Évaluation]], où sera expliqué le fonctionnement du système, en insérant le code suivant :

  ((subst:Initialiser Évaluation))
  

  → Exemple : Projet:Abysses/Évaluation

• Créer la catégorie [[Catégorie:Wikiprojet <Thème>]] en y insérant le code suivant :

  ((subst:Initialiser catégorie d'évaluation|<Thème>))
  

  → Exemple : Catégorie:Wikiprojet Abysses

• Créer une catégorie [[Catégorie:Évaluation des articles du projet <Thème>]] en y insérant le code suivant :

  ((subst:Initialiser catégorie d'évaluation|<Thème>))
  

  → Exemple : Catégorie:Évaluation des articles du projet Abysses

• Créer les 12 catégories d'importance et d'avancement. Dans la section « Évaluer un article » de la page [[Projet:<Thème>/Évaluation]] créée à l'étape 1, il y a 7 liens vers catégories du type [[Catégorie:Article <Thème> d'avancement <X>]] et 5 liens vers des catégorie du type [[Catégorie:Article <Thème> d'importance <Y>]]. Les liens sont à priori rouges pour l'instant. Créer les catégories en cliquant sur ces liens et en y insérant le code suivant :

  ((subst:Initialiser catégorie d'évaluation|<Thème>))
  

  → Exemple : les 12 sous-catégories de Catégorie:Évaluation des articles du projet Abysses

• Mettre à jour ((Wikiprojet/image)) en suivant les instructions indiquées dans la documentation du modèle.

• Pour avoir un historique des évaluations récentes et un index, inscrire le projet sur la liste Utilisateur:OrlodrimBot/Évaluations (le détail de ce que contiennent ces pages est expliqué sur Projet:Évaluation/Bot).
  Remarque : le tableau de statistiques détaillées [[Projet:<Thème>/Évaluation/Statistiques détaillées]] est créé automatiquement dans les 24 heures, indépendamment de l'inscription dans cette liste.
• Vous pouvez créer une page regroupant les articles les plus populaire de votre projet avec ((Utilisateur:OrlodrimBot/Demande pages populaires projet)). Copier le code présent dans la page de doc du modèle, dans la sous page /Pages populaires de votre projet.
• Pour définir un alias, utilisable dans ((Wikiprojet)) à la place du nom du projet, mettre à jour ((Wikiprojet/alias)). Ceci ne devrait être fait qu'exceptionnellement.

Il ne vous reste plus qu'à évaluer les articles !

L'outil le plus simple est ce gadget d'évaluation.
Il est aussi possible d'utiliser AutoWikiBrowser pour apposer une évaluation sur la page de discussion. Pour plus d'informations, voir cet essai.
Dans de rares cas, une requête bot sera appropriée pour évaluer des articles. Il est préférable de constituer des listes d'articles classés selon leur importance (maximum, élevée, moyenne, faible) pour le projet au préalable. Un BOT pourra ensuite apposer le projet dans ((Wikiprojet)) sur tous les articles où il existe un portail associé au projet en fonction de ces listes.

Il existe différentes méthodes qui nécessitent des logiciels et/ou des traitements externes ; si vous souhaitez un outil utilisable sur Wikipédia, utilisez le gadget Portail-éval (si le nom du portail est identique au nom du projet) :

1. Il faut ajouter importScript('Utilisateur:Orlodrim/portail-eval.js'); dans votre common.js personnel (Aide).
2. Se rendre sur Spécial:Portail-éval (ne fonctionne qu’après avoir fait l’étape 1).