Modèle:Cite archive
Utilisation
[modifier le code]Ce modèle vise à créer des références vers des fonds, des collections ou des documents d’archives.
Vous pouvez l'utiliser en copiant la syntaxe ci-dessous et en vous aidant de la documentation pour remplir les différents paramètres.
Quand utiliser ce modèle
[modifier le code]- Sources indirectes
Les fonds, dossiers ou pièces d’archives peuvent être mentionnés comme des sources d’informations complémentaires aux articles de l’encyclopédie. Tout comme des livres, ces sources ne sont en général pas accessibles en ligne. Le modèle peut alors être placé dans une sous-section « Sources » ou « Fonds d'archives » de la section de bas de page « Voir aussi ». Par exemple concernant des archives communales (comme Fozières) ou un périodique (comme le Journal de Genève).
- Sources directes
Les descriptions des fonds, dossiers ou pièces d'archives sont souvent des sources directement accessibles. Quand leur url est informé, le texte « présentation en ligne » est affiché. Selon le contexte, selon l’importance et la pertinence de la description, le modèle sera placé soit en bas de page, soit sous la forme d’une référence.
- Références
Un dossier ou une pièce d’archives peut être mentionné comme une référence pour une information donnée dans le corps d’un article. Le modèle sera alors inséré dans une référence (entre les balises <ref>. . .</ref>
). Une référence peut être liée à une mention faite dans une section « Source » (par analogie à une référence à un livre cité dans une bibliographie), voir plus bas #Références à la citation des archives.
Comment utiliser ce modèle
[modifier le code]- Pointer au bon endroit
Il est nécessaire d’indiquer le niveau de description le plus profond, le plus précis possible : utiliser les champs "pièce", "dossier", "série" en plus de "fonds" ou "collection". Cette description du « contexte de plan d'archivage » est un concept central en archivistique, permettant de situer une archive dans son environnement.
- Être précis et complet
On indiquera toujours le "titre" de la pièce, du dossier ou du fonds tel qu’il apparaît dans les inventaires. D'autres champs peuvent être informés qui donnent des informations pertinentes. Les inventaires d'archives indiquent le plus souvent les dates concernées par une pièce, un dossier, un fonds : à indiquer dans le champ "dates". Les inventaires indiquent aussi la quantité de documents concernés par un fonds (en mètres linéaires ou autre), ou la taille d’une pièce : à reporter dans le champ "importance".
Vocabulaire
[modifier le code]Les « services d’archives » sont des institutions qui administrent et conservent des documents d'archives (ils sont parfois divisés en « sections »).
Les archivistes classent les documents dans des « fonds », puis dans des « séries » et finalement dans des « dossiers » (les fonds sont parfois divisés en « sous-fonds », les séries en « sous-séries », les dossiers en « sous-dossiers »). C'est le plan de classement des documents. Les documents individuels sont des « pièces ».
Le terme de « collection » est en général donné à des fonds qui ont été constitués en regroupant des documents d’origines diverses (collectionnés).
La « cote » est un identifiant unique donné à chaque niveau de description.
Principes de base
[modifier le code]Pour ce modèle, l’indication du « service d’archives » est obligatoire, dans le paramètre institution.
Dans le cas où la référence vise une « pièce » ou un « dossier », son nom doit être indiquée dans le paramètre correspondant. Il apparaîtra entre guillemets : « nom du dossier/pièce ».
On indiquera toujours le nom du fonds ou de la collection à laquelle la pièce ou le dossier appartient dans le paramètre correspondant.
Pour la compréhension du plan de classement, le rendu du modèle affiche des préfixes tels que Fonds :
, Série :
, Dossier :
, etc. (Pour simplifier, les préfixes concernant les fonds et collections ne sont pas affichés si l’intitulé correspondant dans le paramètre contient déjà le mot « Fonds » ou « Collection ».)
Dans tous les cas des compléments d’information peuvent être indiqués : les dates extrêmes des documents concernés (dates), le type de documents (imprimés, manuscrits, photographies, etc., dans le paramètre support), leur importance (la quantité, généralement en mètres linéaires), et la cote.
Le paramètre présentation en ligne permet d’indiquer l’url (adresse web) d’une page de l’inventaire d'archives décrivant les documents d’archives référencés par ce modèle.
Syntaxe
[modifier le code]- Cas simple, fonds
((cite archive |langue= |fonds= |dates= |importance= |cote= |ville= |institution= |présentation en ligne= |id= ))
- Cas simple, collection
((cite archive |langue= |collection= |dates= |importance= |ville= |institution= |présentation en ligne= |id= ))
- Cas simple, dossier
((cite archive |langue= |dossier= |dates= |support= |importance= |fonds= |série= |cote= |ville= |institution= |présentation en ligne= |consulté le= |id= ))
- Cas simple, pièce
((cite archive |langue= |pièce= |date= |support= |fonds= |série= |dossier= |cote= |ville= |institution= |présentation en ligne= |lire en ligne= |format= |consulté le= |id= ))
- Syntaxe complète
((cite archive |langue= |section= |collection= |fonds= |sous-fonds= |série= |sous-série= |dossier= |pièce= |prénom= |nom= |auteur= |dates= |support= |importance= |cote= |ville= |dépôt= |institution= |isil= |présentation en ligne= |lire en ligne= |format= |consulté le= |commentaire= |id= ))
((cite archive |langue= |section= |collection= |fonds= |sous-fonds= |série= |sous-série= |dossier= |pièce= |prénom= |nom= |auteur= |dates= |support= |importance= |cote= |ville= |dépôt= |institution= |isil= |présentation en ligne= |lire en ligne= |format= |consulté le= |commentaire= |id= ))
Paramètres
[modifier le code]La présence de l’un des deux paramètres fonds ou collection est obligatoire.
Le paramètre institution est obligatoire.
- Intitulé principal et contexte de plan d'archivage (la référence concerne l’intitulé au niveau le plus profond, les niveaux précédents indiquent son contexte)
- section : intitulé de la section
- collection : intitulé de la collection, par exemple
Papiers George Ade, 1878-2007
- fonds : intitulé du fonds d'archives concerné
- sous-fonds : intitulé du sous-fonds d'archives concerné
- série ou series : intitulé de la série concernée, par exemple
Correspondance, 1882-1947
- sous-série : intitulé de la sous-série concernée
- dossier ou file : intitulé du « dossier »
- pièce ou item : nom de la « pièce », par exemple
Lettre de Voltaire
- Description
- langue ou lang ou language : langue(s) utilisée(s), par exemple
fr
,en
,de,it,fr
- support ou type : support, par exemple :
photographies, imprimés, multimédia
- importance : généralement en mètres linéaires, par exemple
35 mètres linéaires
,2 boîtes
, utiliser de préférence le formatage des nombres :((unité|35|mètres linéaires))
- date ou dates : date de création des objets d'archives référencés, par exemple
1856-1892
,3 juillet 1924
, éventuellement avec le format de date :((date|3|juillet|1924))
- Auteur(s) (prénom, nom, etc.), paramètres actifs seulement pour les pièces et dossiers (voir la description de tous les paramètres possibles sous ((Ouvrage)))
- prénom : prénom de l’auteur
- nom : nom de l’auteur
- auteur: peut être utilisé à la place de
|nom=
et|prénom=
, par exemple pour les auteurs institutionnels - lien auteur : indiquer ici le nom de l'article consacré à l'auteur, s’il existe, par exemple :
Abraham Davel
pour le major Davel (sans crochets)
- Cote
- cote ou item-id: identifiant unique de l’objet d'archives
- Institution
- ville ou location : situation géographique de l’institution, par exemple
Paris
, peut contenir un lien interne :[[Paris]]
- dépôt ou repository : nom du dépôt, si différent de l’institution
- institution : nom de l’institution, qui conserve l’objet d’archives, par exemple
Archives nationales
, peut contenir un lien interne :[[Archives nationales (France)|Archives nationales]]
- isil : code ISIL de l’institution (Identifiant international normalisé pour les bibliothèques et les organismes apparentés)
- En ligne
- présentation en ligne : lien vers la description dans l’inventaire, par exemple
http://earchives.lib.purdue.edu/cdm/ref/collection/earhart/id/3422
(sans crochets) - lire en ligne ou url-texte : lien vers une version numérique de l’objet d’archives (sans crochets)
- format : format du document numérique, pour lire en ligne, par exemple :
pdf
- consulté le : on peut indiquer ici la dernière date à laquelle le lien lire en ligne a été testé comme valide (cette information n'est pas affichée)
- Commentaire
- commentaire: permet d’ajouter du texte (identique à l’emploi du modèle ((commentaire biblio)))
- Identifiant
- id: Identifiant permettant de renvoyer des références à la ligne qui cite des archives, ceci à l’aide du modèle ((harvsp))
Messages d’erreur
[modifier le code]- cite archive: paramètre
collection ou fonds
manquant - cite archive: paramètre
institution
manquant
Exemples
[modifier le code]Collection
[modifier le code]((cite archive |langue = en |collection = ''((lang|en|Cooper Postcard Collection))'' |dates = 1892-1927 |type = Cartes postales |importance = ((unité|4600|pièces)) |location = [[Jackson (Mississippi)|Jackson]] (Mississippi) |institution = [[w:en:Mississippi Department of Archives and History|Mississippi Department of Archives and History]] (MDAH) |présentation en ligne = http://www.mdah.ms.gov/arrec/digital_archives/series/cooper/colldesc |lire en ligne = http://www.mdah.ms.gov/arrec/digital_archives/series/cooper |consulté le = 22.5.2017))
Rendu :
(en) Cooper Postcard Collection (1892-1927) [Cartes postales ; 4 600 pièces]. Jackson (Mississippi) : Mississippi Department of Archives and History (MDAH) (présentation en ligne, lire en ligne).
Fonds (seul)
[modifier le code]((cite archive |langue = fr,de |fonds = La Comédie de Genève |date = 1928-2014 |support = documents textuels, iconographiques et audiovisuels |importance = ((unité|35|mètres)) |isil = CH-001140-3 |cote = COGE |institution = [[Archives de la ville de Genève]] |ville = [[Genève]] |présentation en ligne = http://w3public.ville-ge.ch/seg/xmlarchives.nsf/Attachments/comedieframeset.htm/$file/comedieframeset.htm?OpenElement ))
Rendu :
(fr + de) Fonds : La Comédie de Genève (1928-2014) [documents textuels, iconographiques et audiovisuels ; 35 mètres]. Cote : CH-001140-3 COGE. Genève : Archives de la ville de Genève (présentation en ligne).
Fonds (et section)
[modifier le code]((cite archive |section = Archives fédérales des monuments historiques (AFMH) |fonds = Archives [[Pierre Margot (architecte)|Pierre Margot]] |date = ca 1980-1995 |importance = 42 boîtes, 1 rouleau de plans sur papier-calque, 3 classeurs |cote = EAD-MARG |institution = [[Bibliothèque nationale suisse]] |isil = CH-000001-5 |présentation en ligne=https://www.helveticarchives.admin.ch/detail.aspx?ID=752 |consulté le = 23 mai 2017 ))
Rendu :
Fonds : Archives Pierre Margot (ca 1980-1995) [42 boîtes, 1 rouleau de plans sur papier-calque, 3 classeurs]. Section : Archives fédérales des monuments historiques (AFMH); Cote : CH-000001-5 EAD-MARG. Bibliothèque nationale suisse (présentation en ligne).
Sous-fonds
[modifier le code]((cite archive |fonds = Services généraux |sous-fonds = Archives générales |date = 1951-1975 |support = liasses |importance = ((unité|1178|mètres)) |cote = ACICR, B AG |institution = [[Archives du Comité international de la Croix-Rouge]] |ville = [[Genève]] |présentation en ligne = https://www.icrc.org/fre/assets/files/other/b_ag_1951_1975.pdf |consulté le = 8.6.2017)) ))
Rendu :
Sous-fonds : Archives générales (1951-1975) [liasses ; 1 178 mètres]. Fonds : Services généraux; Cote : ACICR, B AG. Genève : Archives du Comité international de la Croix-Rouge (présentation en ligne).
Dossier
[modifier le code]((cite archive |dossier = Titres relatifs à une maison à Oron-dessus, transmis par Jean Jaques Chevaux de Lussy |date = 1750-1825 |importance = ((unité|16|pièces)) |fonds = Famille Masson |série = Famille |sous-série = Vincent Masson (1796-1857) et sa femme Jeanne Louise dite Julie Vallon (1799-?) |cote = 2009-3.F.4.3 |ville = [[Carouge]] ([[Canton de Genève|Genève]]) |institution = Archives de la vie privée |consulté le = 30.5.2017))
Rendu :
« Titres relatifs à une maison à Oron-dessus, transmis par Jean Jaques Chevaux de Lussy » (1750-1825) [16 pièces]. Fonds : Famille Masson; Série : Famille; Sous-série : Vincent Masson (1796-1857) et sa femme Jeanne Louise dite Julie Vallon (1799-?); Cote : 2009-3.F.4.3. Carouge (Genève) : Archives de la vie privée.
Pièce
[modifier le code]((cite archive |pièce = Joseph Delmas en costume d’Adam, Atelier Vidal |prénom = Eugène |nom = Trutat |lien auteur = Eugène Trutat |date = 1861 ou 1862 |support = Photographie |importance = 12 × 9 cm |fonds = Eugène Trutat |série = Fi - Documents Figurés |cote = 51Fi91 |ville = [[Toulouse]] |institution = [[Archives municipales de Toulouse]] |présentation en ligne= http://basededonnees.archives.toulouse.fr/4DCGI/Web_VoirLaNotice/34_01/51Fi91/ILUMP6650 |lire en ligne = http://basededonnees.archives.toulouse.fr/4DCGI/Web_DFPict/034/51Fi91/ILUMP6650 |consulté le = 22.5.2017))
Rendu :
Eugène Trutat, « Joseph Delmas en costume d’Adam, Atelier Vidal » (1861 ou 1862) [Photographie ; 12 × 9 cm]. Fonds : Eugène Trutat; Série : Fi - Documents Figurés; Cote : 51Fi91. Toulouse : Archives municipales de Toulouse (présentation en ligne, lire en ligne).
Références à la citation des archives
[modifier le code]Utiliser le paramètre « id » dans le modèle ((Cite archive)) et dans le modèle ((harvsp)).
Exemple : Références à un fonds ou à sa présentation
[modifier le code]Cette information est tirée du fonds des archives de la Comédie<ref name="AVG1">((harvsp|Archives de la ville de Genève|id=FondsAVG))</ref>. Cette autre information est tirée de la présentation du fonds des archives de la Comédie<ref name="AVG2">((harvsp|Présentation du fonds aux Archives de la ville de Genève|id=FondsAVG))</ref>. == Fonds d'archives == ((cite archive |fonds = La Comédie de Genève |date = 1928-2014 |cote = COGE |institution = [[Archives de la ville de Genève]] |présentation en ligne = http://w3public.ville-ge.ch/seg/xmlarchives.nsf/Attachments/comedieframeset.htm/$file/comedieframeset.htm?OpenElement |id = FondsAVG )) == Références == ((Références))
Rendu :
Cette information est tirée du fonds des archives de la Comédie[1].
Cette autre information est tirée de la présentation du fonds des archives de la Comédie[2].
- Fonds d'archives
Fonds : La Comédie de Genève (1928-2014). Cote : COGE. Archives de la ville de Genève (présentation en ligne).
- Références
Explication des paramètres
[modifier le code]Citation pour les fonds d’archives -- cette référence peut être utilisée à différents niveaux (fonds, collection, série, dossier, pièce), mais il est indispensable que l’objet de la référence se trouve dans une institution d’archives.
Paramètre | Description | Type | État | |
---|---|---|---|---|
section | section | Intitulé de la section | Chaîne | facultatif |
collection | collection | Intitulé de la collection | Chaîne | facultatif |
fonds | fonds fund | Intitulé du fonds | Chaîne | facultatif |
sous-fonds | sous-fonds | Intitulé du sous-fonds | Chaîne | facultatif |
série | série series | Intitulé de la série de catalogage | Chaîne | facultatif |
sous-série | sous-série | Intitulé de la sous-série de catalogage | Chaîne | facultatif |
dossier | dossier file | Intitulé du dossier | Chaîne | facultatif |
pièce | pièce item | Intitulé de la pièce | Chaîne | facultatif |
prénom | prénom first | Prénom de l’auteur cité (seulement si dossier ou pièce) | Chaîne | facultatif |
nom | nom last | Nom de l’auteur cité (seulement si dossier ou pièce) | Chaîne | facultatif |
auteur | auteur author | Prénom et nom de l’auteur cité, ou nom d’un auteur institutionnel (seulement si dossier ou pièce) | Chaîne | facultatif |
lien auteur | lien auteur | Nom de l’article Wikipédia sur l'auteur (seulement si dossier ou pièce) | Nom de page | facultatif |
langue | langue lang language | langue(s) utilisée(s)
| Chaîne | facultatif |
dates | dates date | Date(s) de création de l’objet d’archives | Chaîne | facultatif |
support | support type | Support matériel de l’objet d'archives | Chaîne | facultatif |
importance | importance | Taille de l’objet d'archives, souvent en mètres linéaires | Chaîne | facultatif |
cote | cote item-id | Identifiant unique de l’objet d'archives | Chaîne | facultatif |
ville | ville location | Ville où se trouve le dépôt ou l’institution | Chaîne | facultatif |
dépôt | dépôt repository | Dépôt qui héberge l’objet d'archives | Chaîne | facultatif |
institution | institution | Nom de l’institution | Chaîne | obligatoire |
isil | isil | Code ISIL de l’institution | Chaîne | facultatif |
présentation en ligne | présentation en ligne | url de la description de l’objet d’archives (notice) | URL | facultatif |
lire en ligne | lire en ligne | url de la version numérique de l’objet d’archives | URL | facultatif |
format | format | Format de la version numérique de l’objet d’archives | Chaîne | facultatif |
commentaire | commentaire | Informations complémentaires | Chaîne | facultatif |
id | id | Création d’une ancre permettant de faire un lien vers la citation des archives | Chaîne | facultatif |
consulté le | consulté le | Dernière date à laquelle le lien '''lire en ligne''' a été testé comme valide | Chaîne | facultatif |
La documentation de ce modèle est générée par le modèle ((Documentation)).
Elle est incluse depuis sa sous-page de documentation. Veuillez placer les catégories sur cette page-là.
Les éditeurs peuvent travailler dans le bac à sable (créer) et la page de test (créer).
Voir les statistiques d'utilisation du modèle sur l'outil wstat.
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