Da Diskussionsseiten mit der Zeit immer weiter wachsen und unübersichtlicher werden, sollten diese ab einer gewissen Größe aufgeräumt oder archiviert werden. Im folgenden Hilfeartikel wird erklärt, wie man ein Archiv anlegt und es entweder automatisch oder manuell betreibt. Zudem werden verschiedene Tags und Verlinkungen thematisiert.

Wenn eine Artikeldiskussion sich zu nicht mehr überschaubarer Länge ausweitet, ist es ratsam, einzelne erledigte Abschnitte oder die Gesamtseite – möglichst im Konsens der Beteiligten – in Abständen zu archivieren. Abschnitte mit ausschließlich Kleinigkeiten und erledigte Bothinweise, die nicht mehr von Interesse sind, können nach einiger Zeit ohne Archivierung entfernt werden, sofern niemand etwas dagegen hat.

Damit einfach festgestellt werden kann, ob ein Thema bereits besprochen wurde, sollten nie alle Beiträge von einer Diskussionsseite entfernt werden. So sind in der Regel acht Beiträge, die auf der Diskussionsseite verbleiben, eine gute Wahl.

Auf durchschnittlich frequentierten Diskussionsseiten ist es geläufig, Abschnitte mindestens 365 Tage vor einer automatischen Archivierung stehen zu lassen und dies nicht häufiger als wöchentlich zu prüfen.

Bei wenig frequentierten Diskussionsseiten ist eine Archivierung nicht sinnvoll, denn sie erschwert das Überfliegen von Diskussionen, um zu sehen, ob ein Thema schon angesprochen wurde.

Einmalige Vorarbeiten:

• Am Anfang der Diskussionsseite ((Archiv-Tabelle)), ((Archivübersicht)) o. Ä. platzieren. Alternativ dazu: Eine eigene Diskussionsseiten-Kopfvorlage erstellen (z. B. unter Benutzer Diskussion:Benutzername/Hinweis; Beispiel)

danach:

• In der Leseansicht auf „Archivübersicht“ oder „zum Archiv“ klicken. Ignoriere die rote Warnung, die auf der leeren Seite erscheint. Abgeschlossene/alte Diskussionen hierhin kopieren (z. B. nach Benutzer Diskussion:Name/Archiv/1) und von der aktuellen Diskussionsseite entfernen.
• Vorlage:Archiv am Anfang des Archivs eintragen. Syntax: ((Archiv))

Die beiden Methoden sollten nicht beide gemeinsam auf einer Seite eingebunden werden, damit nicht beide Bots die Seite analysieren müssen.

Einmal pro Tag durchläuft der SpBot alle Seiten, auf denen diese Vorlage eingebunden ist. Finden sich dort Abschnitte, die nach den angegebenen Kriterien archivierbar sind, werden sie auf die entsprechenden Seiten verschoben.

Es kann nach Alter des letzten Beitrages in den Abschnitten durch Angabe des Parameters Zeitbeschränkung=n und über den Parameter Alter=n gekennzeichnete Abschnitte archiviert werden. Diese Vorlage darf nicht mehrfach eingebunden werden, beide Kriterien können in einer Einbindung angegeben werden. Eine Angabe von mindestens verbleibenden Abschnitten ist nicht möglich.

Zweimal pro Tag durchläuft der TaxonBot alle Seiten, auf denen diese Vorlage eingebunden ist. Finden sich dort Abschnitte, die nach den angegebenen Kriterien archivierbar sind, werden sie auf die entsprechenden Seiten verschoben.

Es kann nach Alter des letzten Beitrages in den Abschnitten mit dem Standard Modus=Alter in Verbindung mit Parameter Alter=n oder durch Parameter Modus=Alter, Erledigt in Verbindung mit Alter=n bzw. Modus=Erledigt gekennzeichnete Abschnitte archiviert werden. Die Mindestanzahl an Abschnitten, welche auf der Diskussionsseite verbleiben soll, kann vorgegeben werden. Soll nach beiden oder verschiedenen Kriterien archiviert werden, muss die Vorlage mehrfach eingebunden werden.

Wenn auf einer Diskussionsseite kaum noch Bewegungen sind kann man, um die Systemlast zu reduzieren, die Einbindungen der Vorlagen ((Autoarchiv)) und/oder ((Autoarchiv-Erledigt)) entfernen.

• Sind keine Archivseiten vorhanden, können die Vorlagen einfach gelöscht werden.
• Damit bei vorhandenen Archivunterseiten die Leser und Benutzer weiterhin erkennen können, dass Archive existieren, müssen die Archive erkennbar und verlinkt bleiben.
  • Sind in den zu entfernenden Vorlagen "Autoarchiv-Erledigt" und "Autoarchiv" die Parameter Übersicht und/oder aktuelles Archiv mit Werten eingetragen, so ist es am Einfachsten diese in Vorlage:Autoarchiv-Archive zu ändern und die Archivbot-Parameter zu entfernen (siehe Beispiel)
  • Ist die Vorlage ((Archiv-Tabelle)) oder ((Archivübersicht)) vorhanden so ist diese unverändert zu belassen.

Um zu archivierende Abschnitt für eine manuelle oder automatische Archivierung zu kennzeichnen, muss in dem betreffenden Abschnitt ((Erledigt|1=--~~~~)) eingefügt werden. Diese Vorlage sollte zur besseren Sichtbarkeit immer am Ende des Abschnitts eingefügt werden.

Hinweis: Die Vorlage ((Erl.)) (bzw. deren Synonym ((Done))) bewirkt lediglich eine optische Kennzeichnung des jeweiligen Passus als „Erledigt“.

Über die Methode hinaus, anhand des Alters von Diskussionsbeiträgen zu archivieren, besteht bei automatischer Archivierung mittels Vorlage Autoarchiv und mittels Vorlage Autoarchiv-Erledigt die Möglichkeit auch die Funktion "Archivieren gekennzeichneter Diskussionsabschnitte" zu aktivieren.

Archivseitengrößen bis rund 250 kB werden in der Regel als praktikabel angesehen. Wenn eine Archivseite zu groß wird, kann das nächste Teilarchiv durch manuelle Änderung des Archivierungsziels in der Archivvorlage begonnen werden.

Die Größe der Archivseiten kann über die Seiteninformationen oder über Seite bearbeiten und Vorschau zeigen überprüft werden. Wenn die maximale Größe der aktiven Archivseite erreicht ist, wird dies von der Vorlage ((Archiv)) in der Linkliste „großes aktives Archiv“ angezeigt.

Wird automatisch archiviert, so können mit bestimmten Zeitvariablen (z. B. ((Jahr))) im Parameter Ziel= vom Archivbot neue Teilarchivnamen automatisch angelegt werden, was in der Regel jedoch nur bei häufig frequentierten Diskussionsseiten sinnvoll ist.

Archivierte Abschnitte sollen nicht mehr inhaltlich verändert werden. Zum Bearbeiten muss die Archivierung rückgängig gemacht werden. Um eine Archivierung rückgängig zu machen, kopiert man die Abschnitte einfach wieder auf die Diskussionsseite und passt den Archivierungsbaustein an oder (wenn ein Archiv eigentlich unnötig ist) entfernt ihn ganz.

Alternativ kann ein frischer Abschnitt eröffnet werden und auf die bereits vor einiger Zeit archivierte vorangegangene Erörterung im Archiv verlinkt werden.

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